ZOMER 2009
Op 16 mei 2009 is de vereniging van eigenaren opgericht. Deze vergadering konden wij niet bijwonen want ja je kunt niet altijd in Mahmutlar zijn ook al zou je dat wel willen. Sjaak wilde wel meedenken en ook ik was gevraagd maar dat leek ons niet verstandig om allebei in het bestuur te gaan. Dus alleen Sjaak had zich kandidaat gesteld tijdens onze vakantie in april. Tot onze grote verbazing worden we op 16 mei gebeld door eigenaren die wel aanwezig waren en gefeliciteerd met onze benoeming. Onze??? Ja, ook ik stond op de lijst als kandidaat en we zijn allebei unaniem gekozen. Nou ja op zich een hele eer dat men zoveel vertrouwen in ons heeft. We gaan er dus de schouders onder zetten en deze nieuwe uitdaging aanpakken. 

Als eerste natuurlijk contact gezocht met de andere bestuursleden via mail en telefoon. Ali het Turkse bestuurlid was eenvoudig te bereiken via mail en msn en we hadden gelijk veel contact, Erik het Noorse bestuurslid ging ook eenvoudig maar Albert de man uit Zweden gebruikt geen e-mail dus dat was wat lastiger uiteindelijk via een vriend Fikri wel wat contact gehad.

In de Karar Defteri worden alle zaken aangaande het complex beschreven en telkens als er een wijziging is wordt dit notarieel vastgelegd. De zaken over regels etc. zijn wel te doen dit is vrij algemeen en wordt aangepast op Sun Paradise. Maar als de financiële zaken beschreven moeten worden is het wat lastiger om dit via mail en telefoon te regelen zeker als de belangen van projectontwikkelaar TCR en de VvE een eind uit elkaar liggen.
Alle eigenaren betalen een jaarlijkse bijdrage voor het park om alle kosten te dekken. Officieel moet TCR als eigenaar van de onverkochte appartementen evenveel bijdrage betalen als de andere eigenaren. Maar 29 onverkochte appartementen is natuurlijk wel veel en dat er een uitzondering gemaakt kan/mag worden daar hebben wij geen probleem mee maar dan moeten wel alle partijen het er mee eens zijn en daar zat het probleem. Dit was niet op één lijn te brengen via mail en telefoon dus wij hebben van 30 juni – 11 juli een verblijf in Turkije geregeld. Niet echt onze keuze want het is er bloedheet, wij gaan liever in het najaar  en dit kost ons vrije dagen maar wel noodzakelijk. Ali woont permanent in SP, Albert zou die weken in Turkije zijn voor een vakantie, Erik uit Noorwegen kon niet naar Turkije komen. Maar 4 van de 5 bestuursleden  kunnen als meerderheid beslissingen nemen. 

Het notariskantoor zit boven de winkels en is bijna niet te vinden
De benodigde handtekeningen en stempels zijn gezet de Ver. v. Eigenaren is een feit

We zijn dus 10 dagen naar Turkije geweest en hebben ook eens de echte warmte meegemaakt. Voor mij persoonlijk te warm! We zijn heel veel bezig geweest voor de VvE.  Sjaak is voorzitter geworden Ali de penningmeester en ik ga het secretariaat doen.
We hebben gesproken met een advocaat om ons goed voor te laten lichten, we hebben als bestuur dagelijks samen overlegd, gerekend en een begroting opgesteld voor we de afspraak bij TCR hadden om hierover te onderhandelen.
In het bestuur heeft ondertussen een wijziging plaatsgevonden Albert heeft te weinig tijd maar zijn vriend Fikri wil wel in zijn plaats in het bestuur. Ook Erik heeft aangegeven liever niet in het bestuur te gaan dus ook voor hem een andere eigenaar gezocht die mee wilde denken/helpen om de VvE legaal te maken en die op dat moment aanwezig was.

 Op 4 juli stond een vergadering van bestuur met TCR gepland. Deze wil helemaal geen bijdrage betalen aan de VvE, sommigen vnl. de Turkse eigenaren, vinden dat hij volledig moet betalen en wij zijn wel bereid tot een compromis. Deze vergadering was langdurig en heftig. Hemeltjelief wat gaat dat tekeer bij die Turken. De vergadering verliep in het Turks/Engels/Nederlands en op een gegeven moment kwamen we niet verder al dat vertalen maakt het extra moeilijk.
Hierop hebben we als bestuur een overleg gehad in een andere ruimte, ons definitieve standpunt bepaald en afgesproken dat Ali en Fikri de laatste onderhandelingen in het Turks zouden doen. Nou dan begint het spektakel pas echt. Dat praat door elkaar heen met stemverheffing en grote gebaren. Als je dat zo zit te bekijken denk je die hebben een gigantische ruzie maar uiteindelijk breekt er een lach door op de gezichten, worden er handen geschud en is er een bevredigend resultaat behaald. TCR krijgt een vrijstelling voor 3 appartementen en gaat voor de overige onverkochte appartementen 50% van de jaarlijkse bijdrage betalen.
Dan moet de Karar Defteri verder worden ingevuld dit moet allemaal handgeschreven en daarna worden ondertekend door de bestuursleden.
Afgesproken is dat Serkan (een neef van Dilaver) een soort van management functie krijgt en de dagelijkse gang van zaken op het park zal verzorgen en alles terugkoppelen naar Sjaak als voorzitter van het bestuur.
Maandag 6 juli zijn Serkan en Mehmet naar de notaris gegaan om  de karar defteri te laten legaliseren, ze hebben een belastingnummer gehaald en een bankrekening geopend op naam van de VvE en de vereniging is een feit. De rest van de week hebben we veel praktische zaken nagelopen en afgesproken zeker ook met Serkan die dit voor ons in goede banen moet gaan leiden. Een enerverend weekje met heel veel gesprekken maar wel goed dat we het gedaan hebben.
Gelukkig was er naast al het werk voor de VvE ook tijd voor ontspanning. Het windje waar we in april/mei op mopperen omdat dat wel eens fris is op het balkon was nu een uitkomst.